このタスクについて

IBM Notes ユーザーのメールサーバーやディレクトリサーバーも IBM Notes ユーザーに代わって Domino ディレクトリで参照を行うことができますが、IBM Notes クライアント上で要約ディレクトリカタログを使用することには次の利点があります。

• IBM Notes ユーザーのクライアントがネットワークから切断されていても、全社的な単一のローカルディレクトリにアクセスできます。
• メールの宛先をアドレス指定するときに [F9] キーを押すと、組織の任意の受信者のアドレスを素早く確認できます。
• 使用しているクライアントがネットワークから切断されていても、メールに暗号化フラグを付けることができます。クライアントは、ユーザーがネットワークに接続してメールを送信するときに、パブリックキーを参照し、メールを暗号化します。
• デフォルトではディレクトリカタログにグループが含まれているため、グループにメールを送信できます。ただし、ディレクトリカタログのサイズを最小限にするために、デフォルトではグループのメンバーが含まれません。したがって、ユーザーのメールサーバーやディレクトリサーバーでは、グループのメンバーを参照できる必要があります。
• 入力補完機能ではローカルディレクトリカタログが検索されるため、クイック名前解決が即座に実行されます。ローカルに設定されたディレクトリカタログがクライアントにある場合、入力補完機能での検索はサーバーまでは及びません。
• ユーザーは、連絡先で使用可能な詳細検索機能を使用して、ディレクトリカタログを検索できます。例えば、ユーザーが、Los Angeles にいる Robin という名前のユーザーにメールを送信するとします。Robin の姓が分からない場合は、[名] が Robin で、[ロケーション] が Los Angeles に該当するユーザーをディレクトリカタログで検索すれば、その名前を取得できます。
• [宛先の選択] ダイアログボックスを使用すれば、ディレクトリカタログを開き、名前をスクロールできます。
• Soundex を使用すれば、スペルがわからない名前を音声入力して検索できます。
• 名前解決がクライアント側でローカルに実行されるため、ネットワークトラフィックが低減されます。

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