設定

メールジャーナルデータベースを管理する
IBM Domino メールジャーナルデータベースを設定する場合、次の事項を指定する必要があります。

ジャーナル方法を指定する

メッセージをジャーナルに記録する方法は 2 つあります。ローカルデータベースにメッセージをコピーする方法 (ローカルジャーナル) とメール受信データベースにメッセージを転送する方法 (リモートジャーナル) です。ローカルジャーナルは、ルーターは MAIL.BOX から同じサーバー上のメールジャーナルデータベースへメッセージを移動します。複数のサーバーでローカルジャーナルを有効にする場合、各サーバーが固有のメールジャーナルデータベースを保持します。ローカルジャーナルは、メールジャーナルデータベースに到達するためにサーバー間でのメッセージの転送が必要ないため、ネットワークトラフィックを最低限に抑えるのに適しています。

リモートジャーナルは [メールの宛先] フィールドに定義されたメール受信データベースに送信し、複数サーバーから単一のロケーションへメッセージをジャーナルします。Domino では、ジャーナルに使用するメール受信データベースは自動的に作成されません。受信側データベースと必要なメール受信データベース文書を手動で作成する必要があります。

メール受信データベースを使用してメッセージをジャーナルに記録すると、メールをメールジャーナルデータベースに保管するためにネットワーク上で転送しなければならないため、メールトラフィックが大幅に増加します。

メールジャーナルデータベースのセキュリティを管理する

メールジャーナルデータベースには、多数の人々の個人情報が含まれています。Domino には、メールジャーナルデータベースへのアクセスを制限する方法が 2 つあります。

1 つは、ユーザーからデータベースを隠す方法です。デフォルトでは、メールジャーナルデータベースはユーザーから見えなくなっています。つまり、ユーザーが新しいデータベースを開くとき、[データベースを開く] ダイアログボックスにメールジャーナルデータベースは表示されません。データベースを表示するには、[データベースのプロパティ] インフォボックスの [設計] タブの [[データベースを開く] ダイアログに表示] をオンにします。

もう 1 つは、ローカルジャーナルを有効にした場合に、指定した Notes ユーザーの認証済みパブリックキーを使用して、メールジャーナルデータベースの情報を暗号化する方法です。メッセージを暗号化するときに使用する ID を指定するには、[ユーザーの代理として暗号化] フィールドにユーザー名を入力します。デフォルトでは、特定のサマリー情報フィールドは暗号化されないため、それらのフィールドに含まれる情報はデータベースビューで使用できます。他のフィールドを暗号化から除外する場合は、[フィールド暗号化除外リスト] フィールドで指定できます。

以下の方法で、メールジャーナルデータベースを管理することもできます。


メールジャーナルデータベースのサイズを管理する

ジャーナルルールの設定方法によっては、メールジャーナルデータベースのサイズが急速に増加することがあります。IBM Domino には、データベースサイズを自動的に制御する方法がいくつかあります。

注: データベースサイズを制御するこれらの方法は、メール受信データベースを使用してメッセージをジャーナルに記録する場合は使用できません。このジャーナル方法を選択した場合は、必ずデータベースサイズをモニターし、適切なツールを使用して別の場所にデータをアーカイブしてください。

表 1. メールジャーナルデータベースサイズの管理方法
サイズ管理方法説明
定期的なロールオーバー(デフォルト) IBM Domino は、 指定した間隔 (日数) で新しいメールジャーナルデータベースを作成します。デフォルト値は 1 日です。新しいデータベースは、現在のデータベースの名前 (たとえば MAILJRN.NSF) が付けられ、指定された日のおよそ午前 0 時に作成されます。現在のデータベースは、次の形式の名前に変更されます。

MJ日付.NSF

ここで、date は、データベース名を標準化する形式で現在日付を表す 8 桁の数値です。名前は MJMMDDYYYY.NSF の形式で作成されます。

パージ/圧縮指定した日数が経過するとデータベースから文書が削除されます。その後、データベースは圧縮され、削除スタブと未使用領域が削除されます。
サイズロールオーバー現在のデータベースが指定したサイズに達すると、IBM Domino によって新しいメールジャーナルデータベースが作成され、古いデータベースの名前が MJXXXXXX.NSF という形式に変更されます。

ここで、XXXXXX は、000001 から始まり、ロールオーバーごとに 1 ずつ増加する連続番号です。たとえば、MJ000001.NSF の次には MJ000002.NSF が続きます。この順序の次の名前を持つデータベースがサーバーにすでに存在する場合、その次の番号が使用されます。新しいメールジャーナルデータベースには、元のデータベースの名前が付けられます (たとえば MAILJRN.NSF)。メッセージをメールジャーナルデータベースに追加するまではメッセージの添付ファイルの正確なサイズが分からないため、新しいメッセージを追加するとデータベースが最大サイズを超えることがあります。最大サイズを超えると、データベースに次のメッセージが追加されるときに、新しいデータベースが作成されます。

関連概念
メールジャーナル
ジャーナルに記録するメッセージを指定する
Notes ID と Domino ID のパスワード保護

関連タスク
メールジャーナルデータベースを設定する
新規データベースのメール受信データベース文書を作成する