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会議室予約データベースを設定する
会議室予約データベースを使用すると、会議に使用するリソースのスケジュールを作成したり、管理したりできます。リソースには、会議室の他に、オーバーヘッドプロジェクタやビデオ機器などの備品も指定できます。ユーザーは特定のリソースを選んで使用する時間を予約できます。会議室予約データベースを使用して、選択した時間に使用できるリソースを表示することもできます。

このタスクについて

会議室予約データベースには、3 種類の文書、つまりサイトプロフィール文書、リソース文書、予約文書があります。 サイトプロフィール文書は特定のリソースがあるサイトを識別します。リソース文書はリソース名 (会議室の名前や番号など) を定義します。サイトプロフィール文書やリソース文書を作成すると、会議室およびリソースマネージャ (RnRMgr) により、ユーザーの空き時間を追跡するのと同じ方法でリソースの空き時間が追跡されます。 リソースを予約するには、予約文書を作成するか、会議招集にリソース文書を追加します。

注: スケジュールマネージャは、リリース 7.0 ではリソースの空き時間の追跡に使用されますが、以後のリリースではユーザーの空き時間のみを処理します。

手順

1. IBM Domino Administrator で、[ファイル] -> [アプリケーション] -> [作成] を選択します。

2. 次のフィールドに必要な情報を設定します。


3. [会議室予約] (RESRC9.NTF) テンプレートを選択します。

4. [OK] をクリックします。

次のタスク

会議室予約データベースを作成したら、データベースの ACL を設定します。サイトまたはリソースを作成するすべてのユーザーに [CreateResource] ロールを割り当てます。

さらに、関連トピックの説明に従って、[会議室予約] データベースのエージェントを有効にしてください。

関連タスク
会議室予約データベースでエージェントを有効にする
サイトプロフィール文書とリソース文書を作成する
スケジュールを設定する
リソース文書を編集および削除する
データベース ACL を設定する

関連資料
カレンダーとスケジュール