設定

アーカイブ条件設定文書を作成する
アーカイブ条件設定文書を使用して、IBM Notes® ユーザーのメール文書をアーカイブする際にアーカイブポリシー設定文書で使用する一連の条件を定義します。

始める前に

Domino ディレクトリに対する [編集者] アクセス権と、次のロールのいずれかを持っていることを確認します。


手順

1. IBM Domino Administrator で、[ユーザーとグループ] タブをクリックし、[設定] ビューを開きます。

2. 以下のタスクのいずれかを実行します。

3. [選択条件] タブをクリックしてから、[新規条件] をクリックします。

4. [基本] タブに次の情報を設定します。


5. [どのように文書をアーカイブしますか?] で、次のいずれかを選択します。 6. [どのように文書を削除しますか?] で、古い文書のコピーを選択した場合は、次のいずれかを選択します。 7. [どの文書を削除しますか?] で、アーカイブの対象とする文書を決定する条件を指定します。 次のいずれかを選択します。 8. オプション: カスタムメールテンプレートを使用するときは、次のフィールドに必要な情報を設定します。 9. 手順 5 から 8 で確立した条件に応じて選択したビューおよびフォルダの文書をすべてクリーンアップするには、[ビューまたはフォルダ] を選択します。

10. オプション: アーカイブデータベースの場所を変更したいときは、[目的のサーバー] タブをクリックして次のフィールドを変更します。


11. 文書を保存します。

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