設定

メールファイル制限値または警告しきい値を超えたユーザーに通知する
警告しきい値または制限値を超えたメールファイルのユーザーに通知するようにルーターを設定できます。

次の表は、通知メッセージに含まれる情報を示しています。

表 1. メールファイルの制限値メッセージ
メッセージフィールド説明
レポートの種類ユーザーが通知を受信した理由を示します。たとえば、制限値超過レポートは、受信メッセージによってユーザーのメールファイルが設定された制限値を超えたことを示します。制限値超過レポートと超過警告レポートにデフォルトのテキストが設定されていますが、カスタマイズすることも可能です。
ヘッダー情報影響を受けるメッセージの送信者 ([FROM] フィールド)、受信者 ([TO] と [CC])、件名。
メールサイズ影響を受けるメッセージのサイズ (KB 単位)。
現在の使用状況データベースの使用状況またはユーザーのメールファイルの現在のサイズ (KB 単位)。
割り当て警告限界/割り当てサイズ上限ユーザーのメールファイルに対して現在設定されている警告しきい値と制限値。
レポートを受信した場合には実行されるアクションがある場合、どのようなアクションであるか (メッセージが送信者に返されるか、再送信するために保持されるかなど) を説明します。また、ユーザーがメールファイルのサイズを減らすために実行するアクション (メールの削除またはアーカイブなど) を説明します。ユーザーへの説明を追加するために通知の内容をカスタマイズすると、追加したテキストがメッセージの最初の [レポートの種類] の情報の一部として表示されます。

メールファイルが制限値を超えたユーザーは、制限値超過警告を受信します。制限値の警告しきい値超過通知は、警告しきい値を超えているが、データベース制限値を下回っているメールファイルに送信されます。制限値超過通知は、データベース制限値を超過したメールファイルに送信されます。

注: メールファイル制限値のインジケータ設定は、デスクトップポリシー設定文書に指定できます。メールファイル制限値のインジケータは、メール制限値のインジケータが IBM Notes クライアントで表示されるかどうかを指定します。表示される場合は、メール制限値の分単位による自動更新間隔とメール制限値のインジケータ上にカーソルを移動したときにメール制限値を更新するかどうかを指定します。

メッセージトラッキングは、どちらの警告通知に対しても適用もサポートもされません。

ユーザーが通知を受信する頻度を指定する

ルーターが、警告しきい値または制限値を超えたメールファイルのユーザーに警告通知を配信する頻度を指定するオプションには、次の 3 つがあります。


関連概念
制限値を使用してユーザーメールファイルのサイズを管理する
制限値を超えたユーザーのメールの配信を抑制する

関連タスク
メールのエラーメッセージをカスタマイズする