設定
このタスクについて
リソース文書では、リソースの名前、種類、可用性を定義したり、リソースを予約できるユーザーを特定できます。リソースには次の 3 種類があります。
リソースを設定したら、ユーザーの空き時間を検索し、会議招集を送信するのと同時に、リソースの空き時間を検索し、会議用リソースのスケジュールを作成できます。システム管理プロセスにより、作成したリソース文書ごとに、対応するリソース文書が Domino ディレクトリに作成されます。空き時間を照会すると、空き時間システムは [空き時間情報] データベースを検索して、リソースのロケーションを特定し、リソースの空き時間とユーザーの空き時間の両方から判断した利用可能状況を通知します。
会議室をリソースとして設定したら、名前か番号による統一した形式で会議室情報を入力します。これによって、データベースで会議室が見つからないときに起こるエラーの回数を制限できます。
アドレスの入力補完機能を有効にして会議室を予約すると、Domino は番号または名前のどちらかで会議室を検索します。Domino は、会議室が会議室予約データベースに名前によって追加されたか、番号によって追加されたかによって、名前または番号で会議室を検索します。ユーザーが名前を入力しても、会議室リソースが会議室番号で設定されている場合、エラーが生成され、会議室は検索できません。すべての会議室リソースを名前だけまたは番号だけで設定すると、このエラーは回避できます。
サイトプロフィール文書やリソース文書を新規作成すると、まず、システム管理プロセスにより新しいリソースが Domino ディレクトリに追加されます。その後、レプリケータによって、その追加情報は、Domino ディレクトリのリソースのスケジュール作成に使用されるサーバー上にある、すべてのレプリカに複製されます。これにより、ユーザーが新しいリソースを利用できるようになります。
サイトプロフィール文書を作成するには
始める前に
会議室予約データベースの ACL に [CreateResource] ロールがあることを確認します。
手順
1. IBM Domino Administrator で、[ファイル] タブをクリックします。
2. サーバーペインで作業するサーバーを選択します。
3. 会議室予約データベースを開き、[カレンダー]、[個人予約文書のみ]、[予約状況承認待ち] 以外のビューを選択します。
4. [サイトプロフィール作成] をクリックします。
5. 次のフィールドに必要な情報を設定します。
リソース文書を作成するには
会議室予約データベースの ACL に [CreateResource] ロールがあり、少なくとも 1 つのサイトプロフィール文書が作成されていることを確認します。
3. 会議室予約データベースを開きます。
4. [リソース作成] をクリックします。
5. 次のいずれかのリソースタイプを選択します。
([リソースタイプ] で [その他] を選択した場合に表示される)
リソースの定員を入力します。
オンライン会議室では、[インターネットアドレス] フィールドは表示されません。
[事前予約の制限] を選択し、制限の設定方法を指定します。
関連資料 カレンダーとスケジュール